Gestalte Deine Zukunft in der Softwareindustrie zusammen mit HR4YOU. Wir sind ein schnell wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 130 Mitarbeitern, davon knapp 80 Entwickler, welches mit seiner Software über 600 Top-Unternehmen in Europa in allen Bereichen der Personalarbeit unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir für unseren Standort Großefehn / Timmel (Landkreis Aurich/Ostfriesland) eine:n Office Manager:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das erwartet dich bei HR4YOU: 

  • Bearbeitung der anfallenden Aufträge und Verträge sowie der Eingangspost
  • Reisebuchungen für die Kolleg:innen 
  • Telefonzentrale
  • Zuordnung offener Tickets 
  • Fuhrparküberwachung
  • Lieferantenbearbeitung

Unsere Erwartungen an dich: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Lust auf einen Einstieg oder neue Herausforderungen in der Softwarebranche
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick
  • Selbständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen sowie Durchsetzungsstärke mit einem überzeugenden und verbindlichen Auftreten und der Lust Verantwortung zu übernehmen
     

Außerdem bieten wir Dir:

  • einen unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • 30 Urlaubstage - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
  • flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • ergonomische Büroausstattung
  • jährliche Feedbackgespräche / regelmäßiger Austausch & Transparenz
  • regelmäßige Hackathons, Teamevents, Firmenfeiern
  • eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit
  • betriebliche Krankenversicherung 
  • Hardware-Leasing
  • die Möglichkeit ein E-Bike über HR4YOU zu leasen
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee stehen kostenfrei am Standort zur Verfügung
  • spannende Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. durch LinkedIn Learning
  • eine Kantine (am Standort Großefehn), bei der Du Dich mit Deinen Kollegen beim Mittagessen / Brunch austauschen kannst


Diese und weitere Benefits findest du aber auch nochmal im Detail unter https://www.hr4you.de/benefits/ 

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